沼津経営塾

お互いに切磋琢磨して、人生をより良いものにしていきたい。コツコツ学ぶ仲間の集いです。月1回沼津三島にて勉強会を開いています。

「ドルフィンズクラブ~事務効率化~」

「ドルフィンズクラブ~事務効率化~」
2016年10月12日(水)
おはようございます。細谷です。5日目よろしくお願いします。

細谷家の日常~誕生日~
10月5日は息子の誕生日でした。1歳の誕生日の時に、初めて沼津経営塾に参加したのを覚えています。もう11歳になりますが早いですね。
10月5日の朝・・・去年は確かやっと10代になったよと喜んでいましたが、今年は・・・
自分:「誕生日おめでとう!」
息子:「ありがとう!あ~でもまた一歩、死に近づいたか~」
(去年とコメントが違い過ぎる~)

以前ブログにも書きましたが、現在弊社でデジタルドルフィンズという文書管理システムを導入しています。大阪の枚岡合金という金型の会社ですが、自社のシステムを応用して図面などのデジタル化を目的に開発したものです。

春に会長さんが弊社に来てくれて、10月にぜひ弊社でドルフィンズクラブをやりましょうということで、10月21日(金)に全国から見学者が来ることになりました。デジタルドルフィンズの活用例などを発表しあう感じですが、弊社のPRも一緒にする予定です。

導入して1年近くなりますが、今までの得意先の図面7000枚ほど入力が終わりました。アナログで図面を確認したり、リピート品や見積時の参考図面などの図面の探す時間など、以前の半分以下の時間で検索できるようになりました。

1枚の図面を探すのに長い時だと5分以上かかっていたのが30秒くらいになりました。1日平均図面10枚として稼働日が23日、1回平均2分の削減時間とすると、1年で

10枚×23日×2分×12か月=5520分=92時間の事務効率化が出来ます。1日8時間勤務として、年間11日半になります。単純計算ですが、その他にもどのパソコンからでもアクセスできるので、事務員がいなくても誰でも検索しやすくなったり、書庫に資料を取りに行く時間も削減できたり、事務作業はものすごくやりやすくなりました。

データの整理なども含め、事務員とパートさんでやっていた仕事は、間違いなく一人分以下の作業になるので、間接人件費の直接人件費化や単純に一人分の人件費の削減になると、その経費削減効果は年間で100万以上になるかもしれません。導入費用と入力時間を考慮すると1年半くらいで回収できる金額です。

今期に繋げる戦略の一つがある程度完了し、ほっとしているところですが、まだまだ会社の状況は厳しいので、今期はベトナム人教育をしながら、現場中心の動きにしていこうと思います。

今期は「ひとつひとつ」確実に戦略・戦術を実行していきたいなと思いました。3歩進んで2歩下がる感じはもう卒業したいです(笑)
スポンサーサイト

コメント

おはようございます。
細谷さん5日目ありがとうございます。
積極的に合理的なシステムを導入していて素晴らしいです。
輿水酒店はアナログな処いっぱいです。
目先の売上の方が気になって事務作業等、後回しにしているのが現状です。
そういう新しいシステム、また教えてください。

  • 2016/10/12(水) 04:20:18 |
  • URL |
  • 輿水誠司 #-
  • [ 編集]

とても良いシステムだと思いました。
私も早い時期からペーパレスを勧めてきたので、ぜひ今度見せてください!

  • 2016/10/12(水) 06:16:27 |
  • URL |
  • 杉井 #-
  • [ 編集]

細谷さん、ブログありがとうございます。
細谷さんは、本当にいろいろなことに積極的ですね。
私も会社を良くすることを考えていきたいと思います。

  • 2016/10/12(水) 06:24:39 |
  • URL |
  • 海野貴 #-
  • [ 編集]

細谷さんブログありがとうございます。
導入して半年ほどで、開発会社の会長から、発表会をしましょうと言われたのは
細谷さんの会社が本気で導入されていたからでしょうね。発表会には
多くの社長が集まるのでPRのチャンスですね。準備が楽しみですね。

  • 2016/10/12(水) 06:37:58 |
  • URL |
  • 辻敏充 #-
  • [ 編集]

細谷さんブログありがとうございます。
私の会社でも図面やデータを扱うので細谷さんがやられている事は
業務の効率化に繋がると思います。
その分他の仕事に注力できるのでいいとこずくめですね。

  • 2016/10/12(水) 08:52:54 |
  • URL |
  • 轟 象平 #-
  • [ 編集]

ブログありがとうございます。
図面を一目ですぐに見れるようになるのは、とても便利ですね!
図面を探す時間を合計してどのくらいの
時間の節約になるのか割り出す部分は
さすがですね。
時間にルーズなところがあるのでもっと
意識していきたいです。

  • 2016/10/12(水) 12:37:17 |
  • URL |
  • 希代和也 #-
  • [ 編集]

細谷さん、ブログをありがとうございます。
凄いです。しっかり計算されて着実に進歩されているのですね。
1回2分×10枚で1日=20分ですが年間にすると11日半
11日間、自由な時間が出来るとも考えられますね。
仕事の効率化など当たり前になってしまっている部分から見直して見たいと思います。

  • 2016/10/12(水) 14:06:48 |
  • URL |
  • 室伏 剛 #-
  • [ 編集]

細谷さん。どうもありがとうございます。

一見 小さく思える節約でも、年間で見ると
かなり大きな節約効果を発揮しますね。

細谷さんは、取り掛かったことを、
身を結ぶまでやり切るところがすごいです。

会社経営に対して情熱がありますね。
それは、人生に対しても同じだと思います。

細谷さんを見習います。

  • 2016/10/12(水) 15:17:48 |
  • URL |
  • 鳥居 #-
  • [ 編集]

こんにちは!
小野@馬耳です。

細谷さん!
「ドルフィンズクラブ」ありがとうございます。
私の机の上は、綺麗に片づけも、
数日後には、紙地獄になります。

細谷さんの工場のキレイキレイ、
事務所のキレイキレイ。
私も真似していきますよっ。

まず、自分の机の上からキレイキレイです!
ひとつひとつですね!!

  • 2016/10/12(水) 16:13:00 |
  • URL |
  • 小野@馬耳 #-
  • [ 編集]

細谷さん、ブログありがとうございます。

効率化は、大切だと思いました。
細谷さんのように、自分のやり方を変えていき、効果を狙っていきたいです!
また、お話聞かせてください。

  • 2016/10/12(水) 21:33:16 |
  • URL |
  • 古橋幹大 #-
  • [ 編集]

細谷さん、ブログありがとうございます。
アナログの私は細谷さんの会社のデジタル化にただただ驚きます。
きちんと計算もされて、戦略・戦術がしっかりできているなぁと思います。
今度、詳しく教えて下さい。

  • 2016/10/12(水) 22:58:09 |
  • URL |
  • 小島 章子 #-
  • [ 編集]

細谷さんブログありがとうございます。
一日5分程度の仕事も一年通じてかんがえると
大きな仕事になっていきますね。
どうしても時間がかかる仕事に目がいきがちですが
小さな仕事にもしっかりと目をむけたいと思います。
息子さんの一言が面白かったです!

  • 2016/10/12(水) 23:05:35 |
  • URL |
  • 藤城直樹 #-
  • [ 編集]

こんばんは。
作業を減らして本業に徹するのは大事なことですね。
仕事を効率よくするには、最初はパワーが必要で大変なこともありますが、目先ではなく、うんと先のことを考えて取り組んでいきたいと思います。

  • 2016/10/13(木) 01:43:45 |
  • URL |
  • 原田典子 #-
  • [ 編集]

細谷さん、ブログ5日目ありがとうございます。
1回に2分の削減が、年間では92時間にもなる
のですね。これは、確かに人を1人雇うことに
匹敵しますね。私は、この様な考え方をしていない
ので、年間の損失は凄い量になります・・・。
時間を大切にしたいと思います。

  • 2016/10/13(木) 04:35:27 |
  • URL |
  • 古橋力 #-
  • [ 編集]

細谷さん、おはようございます。
ブログをありがとうございます。
2分の削減が大きく変わってくるのには驚きました。私は2分どころか、それ以上に無駄な時間を費やしていたのと、それが平気になってしまっていた事に反省しました。今までどれだけ時間を捨ててきたのか…涙。
まだまだ効率化が甘い自分に気づかせていただきました。
ありがとうございました。

  • 2016/10/13(木) 05:04:33 |
  • URL |
  • 宮本俊博 #-
  • [ 編集]

細谷さんブログありがとうございます。

細谷さんの取り組みとてもいいと思いました。山平園の事務所ではアナログなことが多く紙があちらこちらに溜まっています。なにか探すのも一苦労です。仕事の効率化私も進めて行きたいと思いました。

  • 2016/10/13(木) 09:43:08 |
  • URL |
  • 平柳彰彦 #-
  • [ 編集]

こんばんは。
先日、12周年イベントにお邪魔した青木です。
お疲れ様でした。

細谷社長の会社でアルバイトをしています。
ドルフィンのデータ入力のお手伝いをさせて頂きました。
普段の仕事と全く違う分野で不安もありましたが、何とか期限に間に合ってよかったです。
細谷社長、また何かありましたらその時はよろしくお願いします。

突然失礼しました。

  • 2016/10/13(木) 21:15:16 |
  • URL |
  • 青木 理絵 #-
  • [ 編集]

コメントの投稿


管理者にだけ表示を許可する

トラックバック

トラックバックURLはこちら
http://numazukeieijuku.blog22.fc2.com/tb.php/4221-4083182a
この記事にトラックバックする(FC2ブログユーザー)

FC2Ad